Membres du bureau présents :
Loic Marinier, Thierry de Moliner, Francis Duclos, Mohamed Hamrouni

Excusés : Pascal Vesques, Tom André

Autres personnes :
Mme Nadine Gardie (expert-comptable) et Mme Claire FOURNIER (Commissaire aux comptes)

Adhérents à jour de leur cotisation : 404
Quorum fixé : 41
Nombre de voix à l’AG : 21
Le quorum n’étant pas atteint, une nouvelle AG est fixée le même jour à 18h30.
Celle-ci peut se dérouler normalement conformément aux statuts votés lors de l’AG 2020 organisée en 2021.

1 – Accueil du président et rapport moral : Loic Marinier
Une saison 2020-2021 fortement perturbée par le contexte épidémique avec la fermeture de nos installations sur plusieurs semaines. Malgré cela, l’école de tennis a pu reprendre rapidement en extérieur pour les jeunes et presque l’ensemble des cours a été assuré pour eux. Il a été plus difficile d’assurer la totalité des cours pour les adultes (fin de journée).

Peu ou pas de compétitions sportives pour nos différentes catégories.

Pas de phase finale pour l’open de Caen avec des qualifications arrêtées avant la fin suite à décision gouvernementale de confinement.

Le club a reçu le Label club Formateur Or délivré par la Ligue de Normandie (seul club Normand distingués à ce niveau). Ce label reflète le fort investissement du club sur les catégorie jeunes.

Une baisse de nos effectifs consécutivement au contexte sanitaire (669 adhérents contre 712 en 2020) et donc une baisse de nos recettes. Suite à ce constat et avec l’aide financière de la FFT dans le cadre du plan de relance et les aides de l’état (salaire des temps partiel pris en charge, exonération de charges URSSAF), nous avons décidé une baisse des tarifs pour les renouvellements d’adhésion et l’école de tennis pour la rentrée 2021 (sous forme d’avoirs).

Il est à noter que pour cette nouvelle saison, le nombre de licenciés est fortement en hausse pour atteindre à ce jour les 800 adhérents.

Les salariés enseignants (DE) ont bénéficié de la mesure de l’état concernant le temps partiel (84%) et le club a complété une partie leur salaire.

Les comptes du club sont globalement positif avec le déséquilibre habituel concernant l’association. Le déficit est compensé entièrement par les produits issus de l’open de Caen, l’objectif étant d’arriver à l’équilibre sur l’activité club.

2 – Les actions mises en œuvre depuis juin 2021.

  • La gestion de la réservation en ligne avec un affichage du planning sur l’écran d’informations installé près du bar.
  • La mise en place de la possibilité du paiement en ligne pour la réservation de terrains pour des non adhérents. (location via Ten’Up grand public).
  • L’installation d’un écran de télévision avec un abonnement à Eurosport.
  • Une table de ping-pong à disposition.
  • La création d’un mur (pour les jeunes) sur le terrain ‘Normandie Avenue’.
  • L’amélioration de la salle de musculation (matériel, disposition, cadre général,..).
  • L’installation d’un Rack à vélo.
  • L’aménagement de la cuisine (nouveau mobilier).

3 – Les projets à venir.

  • Réfection de l’enrobé du mur extérieur (en cours avec la Mairie de Caen).
  • Pouvoir réserver des créneaux en salle de musculation via Ten’Up.
  • L’achat d’un Baby-foot.
  • Organiser de nouvelles animations et fidéliser les adhérents au club (notamment sur des évènements sportifs).
  • De nouveaux horaires aménagés avec de nouveaux lieux d’accueil pour nos jeunes suivis haut-niveau : Collège Monod et Saint-Joseph Caen. Entrainement de 16h à 17h30 et non plus le matin.
  • Continuer le développement de l’Open de Caen avec notamment la préparation au passage du tournoi du Zenith vers le nouveau Palais des Sports (2023).

4 – Rapport financier et vérification aux comptes.
Rapport financier présenté par Mme Nadine Gardie – expert-comptable du club.
Mme Gardie commente les comptes 2020 excédentaires à hauteur de 86.742€.
Le bilan global Association et Open de Caen s’élève à 820.158 €.
Elle souligne l’importance des aides et de l’accompagnement de l’état dans le contexte de la pandémie qui permet aux clubs de présenter un bilan positif.
Malgré la non organisation de l’Open de Caen, la majorité des subventions publics et des partenariats ont été maintenus.
Intervention de Mme Claire FOURNIER – Commissaire aux comptes.

Le rapport est présenté.
« En exécution de la mission que vous m’avez confiée, j’ai procédé au contrôle des comptes de votre club relatifs à l’exercice clos le 31 août 2020, tels qu’ils sont joints au présent rapport. J’ai procédé, par sondages, à l’examen des différents éléments contenus dans ces comptes. J’ai constaté l’effort de gestion conforme au plan comptable. Aucune discordance n’ayant été décelée, je certifie sincères et véritables les comptes qui vous ont présentés.

5 – Bilan sportif.
Jeunes.
Les jeunes du club suivis par la Ligue ou le Comité :
Elise Lesigne née en 2010
Timaé Ody né en 2011
Bilal Chnoui né en 2012
Ambrine Gautier née en 2013
Martin Robveille né en 2013
Juliette Gaument née en 2013
Nino Richter né en 2014
Leo Arne né en 2015
Clement Talbot de Moliner né en 2016

Les championnats individuels jeunes Calvados ont été supprimés (cause Covid).
Résultats jeunes au Normandie :
Louis Agostini ¼ de finaliste en 17-18 ans
Elise Lesigne ½ finaliste en 11-12 ans

Les championnats de France équipes 11-12 ans ont été annulés cause Covid.

Seniors.
Résultats seniors au championnat de Normandie :
Leo Bresson , finaliste
Hugo Jardin ½ finaliste
Maxence Auguste 1/8 de final

Les championnats hivers équipe seniors ont été arrêtés à l’issue de la 3 ème journée et les championnats de printemps annulés (toujours Covid)

Seniors +

Les championnats équipes hivers et printemps ont également été annulés.
Résultats seniors + au championnat de Normandie :

Finaliste 55 ans dames: Carole Desfoux
½ finaliste 70 ans dames : Nadine Lebouteiller
½ finaliste 45 ans hommes : Loïc Marinier
¼ finaliste 60 ans hommes : Jean-Guy Ratel
½ finaliste 70 ans hommes : Philippe Thorel
¼ finalistes 70 ans hommes : Slava Jovanovic et Joseph Giard

6 – Election nouveaux membres du bureau.
Les candidatures de :

  • Mme Patricia Renard,
  • Mme Françoise L’Hirondel,
  • M Julien Guitton,
  • M Vincent Pawlak
    Sont validées à l’unanimité des participants.

Fin de l’AG à 20h.

Le Président du TC Caen Le Secrétaire Général
Loic Marinier Thierry de Moliner